Gestión Documental

SADENET

sadenet – VER LISTADO DE USUARIOS CREADOS

 

INFORMACIÓN

– MANUAL POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL    Ver
– CRONOGRAMA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2021    Ver
– INSTRUCTIVO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA  Ver
– TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VIGENTES  Ver
– CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL  Ver
– PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Ver
– PLAN INTEGRADO DE CONSERVACIÓN Ver
– REQUISITOS DE RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES  Ver
– PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL Ver
– PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (PINAR) Ver
– DIRECTIVA NO. 002 DE 2021. Por la cual se definen los lineamientos y criterios de organización para la intervención archivística de los archivos de gestión y ejecución de transferencias documentales de la Universidad Militar Nueva Granada Ver
– CIRCULAR No. 003 DEL 27 DE NOVIEMBRE DEL 2020. Criterios, Lineamientos y Orientaciones Generales para la Producción, Administración, Almacenamiento, Custodia de la Documentación y Seguridad de la Información en el Ejercicio de las Funciones de Cada Cargo Durante el Marco de la Emergencia Sanitaria Ver

 

FORMATOS

– FORMATO ACTA GESTIÓN DOCUMENTAL Ver
– FORMATO DE TESTIGO  Ver
– FORMATO HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS  Ver
– FORMATO CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL  Ver
– FORMATO DE PRÉSTAMO EXPEDIENTE ARCHIVOS DE GESTIÓN  Ver
– FORMATO ROTULO ARCHIVADOR  Ver
– FORMATO TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Ver
– FORMATO TABLAS RETENCIÓN DOCUMENTAL  Ver
– DOCUMENTAL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO  Ver
– FORMATO ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL  Ver
– FORMATO CONTROL DE CORRESPONDENCIA  Ver
– PLANILLA CONTROL DE ENTREGA CORRESPONDENCIA UMNG   Ver

 

NORMATIVIDAD

LEY 594 DE 2000 “Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones” Ver
ACUERDO 060 DE 2001 “Por el cual se lograron pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas”  Ver
–  DECRETO 2609 DE 2012 “Por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de gestión documental para todas las entidades del estado. ” Ver
DECRETO 0106 DE 2015 “Por el cual se reglamenta el título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de vigilancia, vigilancia y control a los archivos de las entidades del estado y los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones ” Ver
ACUERDO 39 DE 2002 “Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de la TRD en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000”. Ver
ACUERDO 05 DE 2013 “Por el cual se cumplen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones y se dictan otras disposiciones. Art. 20. utilización de medio” Ver
ACUERDO 002 DE 2014 “Por medio del cual se cumplen los criterios básicos para la creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones” Ver
–  CIRCULAR EXTERNA 003 DE 2015 “Directrices para la elaboración de tablas de retención documental”. Ver
RESOLUCIÓN 0016 DE 2018 “Por el cual se crea el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Universidad Militar Nueva Granada” Ver
RESOLUCIÓN No. 258- 2021 por la cual se adopta la Política de Gestión Documental Ver
CIRCULAR 003 de 2020 Gestión Documental Ver
– DIRECTIVA 002 de 2021 Intervención Archivística Archivos De Gestión Ver
– RESOLUCIÓN No. 712 de 2021 Por la cual se adoptan las Tablas de Retención Documental (TRD) y se aprueba su aplicación e implementación en la UMNG Ver

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ACTUALIZADA DE LA UMNG

10.00.000 RECTORÍA Ver
10.01.000 OFICINA ASESORA JURIDICA Ver
10.01.100 SECCION DE CONSULTAS Y CONCEPTOS Ver
10.01.300 SECCION DE ACUERDOS DE VOLUNTADES Ver
10.01.400 SECCION DE RESOLUCIONES Ver
10.02.000 OFICINA ASESORA DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO E INTELIGENCIA COMPETITIVA Ver
10.02.100 SECCION DE PLANEACION PRESUPUESTAL Ver
10.02.200 SECCIÓN DE PLANES Y PROYECTOS ESPECIALES Ver
10.02.300 SECCIÓN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Ver
10.02.400 SECCIÓN DE GESTIÓN PARA EL CAMBIO Y DEL CONOCIMIENTO Ver
10.02.500 CENTRO DE ESTUDIOS DE FUTURO, MONITOREO Y CAMBIO SOCIAL Ver
10.02.700 DIRECCIÓN DE PROYECTO CAMPUS Ver
10.03.000 OFICINA ASESORA DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES Ver
10.03.100 SECCIÓN DE ANÁLISIS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Ver
10.03.200 SECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Ver
10.03.300 SECCIÓN DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS Ver
10.03.400 SECCIÓN DE USO Y APROPIACIÓN DE TIC, TAC Y TEP Ver
10.04.000 OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN Ver
10.05.000 OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Ver
10.06.000 OFICINA DE PROTECCIÓN PATRIMONIO Ver
10.06.100 SECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE Ver
10.06.200 SECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL Ver
10.07.000 OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES Ver
10.08.000 OFICINA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL Ver
10.08.100 SECCIÓN DE MEDICIÓN, AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN Ver
10.08.200 SECCIÓN DE PLANES DE MEJORAMIENTO Ver
10.08.300 SECCIÓN DE DIFUSIÓN Y MEDIOS Ver
10.08.400 SECCIÓN DE ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS Ver
10.09.100 SECCIÓN FRENTE INTERNO SEGURIDAD Y DEFENSA Ver
10.09.200 SECCIÓN FRENTE EXTERNO GEOPOLÍTICA Y GEOESTRATEGIA Ver
10.10.000 INSTITUTO NACIONAL E INTERNACIONAL DE POSGRADOS Ver
10.10.300 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN DE POSGRADOS Ver
10.11.000 SECRETARÍA PRIVADA Ver
11.00.000 VICERRECTORÍA GENERAL Ver
11.00.001 SECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Ver
11.01.000 DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Ver
11.01.001 SECCIÓN DE SALUD INTEGRAL Ver
11.01.002 SECCIÓN DE DESARROLLO Y PROMOCIÓN HUMANA Ver
11.01.003 SECCIÓN DEPORTIVA, ARTÍSTICA Y CULTURAL Ver
11.02.000 DIVISIÓN DE COMUNICACIONES, PUBLICACIONES Y MERCADEO Ver
11.03.000 DIVISIÓN DE GESTIÓN DE CALIDAD Ver
11.04.000 DIVISIÓN DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL Ver
11.04.001 CENTRO DE EGRESADOS Ver
11.04.002 SECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL Ver
11.04.003 SECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA Ver
11.04.004 SECCIÓN DE ARTE Y CULTURA Ver
12.00.000 VICERRECTORIA ACADÉMICA Ver
12.00.001 SECRETARÍA ACADEMICA Ver
12.00.002 SECCIÓN DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN Ver
12.00.003 SECCIÓN DE PLANEACIÓN ACADÉMICA Ver
12.00.004 SECCIÓN ACADÉMICA ADMINISTRATIVA Ver
12.00.005 SECCIÓN DE ESCALAFONAMIENTO Ver
12.00.006 SECCIÓN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS DE ESTUDIANTES Ver
12.00.007 CENTRO DE ORIENTACIÓN ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO ESTUDIANTIL – COASE Ver
12.01.000 FACULTAD DE DERECHO SEDE BOGOTÁ Ver
12.02.000 FACULTAD DE DERECHO SEDE CAMPUS NUEVA GRANADA Ver
12.03.000 FACULTAD DE INGENIERÍA SEDE BOGOTÁ Ver
12.04.000 FACULTAD DE INGENIERÍA SEDE CAMPUS NUEVA GRANADA Ver
12.05.000 FACULTAD DE MEDICINA Y CIENCIAS DE LA SALUD Ver
12.06.000 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEDE BOGOTÁ Ver
12.07.000 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEDE CAMPUS NUEVA GRANADA Ver
12.08.000 FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS Y APLICADAS Ver
12.09.000 FACULTAD DE RELACIONES INTERNACIONALES, ESTRATEGIA Y SEGURIDAD SEDE BOGOTÁ Ver
12.10.000 FACULTAD DE RELACIONES INTERNACIONALES, ESTRATEGIA Y SEGURIDAD SEDE CAMPUS NUEVA GRANADA Ver
12.11.000 FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES Ver
12.12.000 FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA Ver
12.13.000 DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO Ver
12.14.000 DIVISIÓN DE RECURSOS EDUCATIVOS Ver
12.15.000 DIVISIÓN DE LABORATORIOS Ver
13.00.000 VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES Ver
13.00.001 SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Ver
13.01.000 DIVISIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN Ver
13.02.000 DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Ver
13.03.000 DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN SEDE CAMPUS NUEVA GRANADA Ver
13.04.000 EDITORIAL DE COMUNICACIÓN CIENTÍFICA, ACADÉMICA Y CULTURAL Ver
14.00.000 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Ver
14.01.000 DIVISIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Ver
14.02.000 DIVISIÓN FINANCIERA Ver
14.02.001 SECCIÓN DE PRESUPUESTO Ver
14.02.002 SECCIÓN DE CONTABILIDAD Ver
14.02.003 SECCIÓN DE TESORERÍA Ver
14.02.004 SECCIÓN DE CRÉDITOS Y MATRÍCULAS Ver
14.03.000 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES Ver
14.03.001 SECCIÓN DE CONTRATOS DE MAYOR Y MENOR CUANTÍA Ver
14.03.002 SECCIÓN DE CONTRATOS DE MÍNIMA CUANTÍA Ver
14.04.000 DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES Ver
14.04.001 SECCIÓN DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y SERVICIOS PÚBLICOS Ver
14.04.002 SECCIÓN DE TRANSPORTE Ver
14.04.003 SECCIÓN DE INVENTARIOS Ver
14.04.004 SECCIÓN DE ALMACÉN Ver
14.04.005 SECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Ver
15.00.000 VICERRECTORÍA CAMPUS NUEVA GRANADA Ver
15.02.000 DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Ver
15.03.000 DIVISIÓN DE MEDIO UNIVERSITARIO, EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL Ver
15.04.000 DIVISIÓN DE LABORATORIOS Ver

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